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Assemblea generale 2018: date e condizioni di ammissione

Date e altre informazioni per il 2018:

Data dell'Assemblea generale

27 aprile 2018, ore 10.00

Luogo

Kursaal Bern, Kornhausstrasse 3, 3011 Berna

Invio degli inviti e dei tagliandi di risposta

28 marzo 2018

Invito alla 110a Assemblea generale 2018 (in tedesco)
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Invito alla 110a Assemblea generale 2018 (in francese)
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Allegato (in tedesco)
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Allegato (in francese)
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Iscrizione

Gli azionisti che desiderano partecipare all'Assemblea generale sono pregati di ordinare il biglietto di ingresso per posta (inviando il tagliando di risposta debitamente compilato e firmato a ShareCommService AG, Assemblea generale BNS 2018, Europastrasse 29, CH-8152 Glattbrugg) o per via elettronica (mediante la piattaforma online di ShareCommService AG). Il biglietto di ingresso può essere ordinato per via elettronica entro le ore 12.00 (mezzogiorno) del 25 aprile 2018.

Diritto di partecipazione

Sono autorizzati a partecipare all'Assemblea generale gli azionisti iscritti nel registro delle azioni (art. 37 cpv. 1 LBN).
Sono autorizzati a partecipare all'Assemblea generale 2018 coloro che risultano iscritti nel registro delle azioni in data 19 aprile 2018 e le cui azioni non sono state cancellate dal registro stesso prima dello svolgimento dell'Assemblea generale.
Saranno trattate le domande di riconoscimento pervenute al registro delle azioni del 18 aprile 2018.
La BNS riconosce solo un rappresentante per azione (art. 3 del Regolamento sul riconoscimento e la rappresentanza degli azionisti della Banca nazionale svizzera, in francese, tedesco e inglese).

Invio del biglietto di ingresso e del materiale per il voto

Dal 6 aprile 2018

Presentazione delle proposte

Eventuali proposte da inserire nell'ordine del giorno devono essere sottoscritte da almeno venti azionisti e presentate in forma scritta al Presidente del Consiglio di banca entro il 9 febbraio 2018 (art. 35 cpv. 2 LBN).
Non possono essere prese decisioni su punti che non sono stati annunciati nella convocazione (art. 35 cpv. 3 LBN).

Rappresentanza da parte di un rappresentante indipendente

Continueranno ad assumere la funzione di rappresentante indipendente degli azionisti ai sensi dell'art. 689c CO Beatrice Stuber-Jordi, notaio, studio notarile Stuber-Jordi, Thunstrasse 72, 3074 Muri bei Bern, o in caso di impedimento Olivier Jann, notaio, studio notarile Stuber-Jordi, Thunstrasse 72, 3074 Muri bei Bern.
Gli azionisti che desiderano farsi rappresentare dalla rappresentante indipendente all'Assemblea generale possono conferire la procura e trasmettere le istruzioni sia per posta, mediante l'apposito formulario, sia per via elettronica (piattaforma online di ShareCommService AG). In formato elettronico, la procura e le istruzioni possono essere inoltrate alla rappresentante indipendente entro le ore 12.00 (mezzogiorno) del 25 aprile 2018.
La rappresentante indipendente mantiene il massimo riserbo sulle istruzioni ricevute fino al momento del voto all'Assemblea generale, anche nei confronti della BNS.
La rappresentante indipendente si astiene dal voto se le vengono conferite procure senza istruzioni.
I tagliandi di risposta pervenuti alla BNS debitamente firmati che non recano una dichiarazione personale di partecipazione o l'indicazione di un rappresentante, ma contengono istruzioni di voto, vengono inoltrati alla rappresentante indipendente. In assenza di tali istruzioni, i tagliandi di risposta sono considerati iscrizioni personali all'Assemblea generale dei rispettivi azionisti.

Rappresentanza da parte di un altro azionista

Ogni azionista può farsi rappresentare all'Assemblea generale da un altro azionista mediante procura scritta (art. 37 cpv. 2 LBN).
Gli azionisti che intendono farsi rappresentare all'Assemblea generale da un altro azionista sono pregati di designare il proprio rappresentante mediante il tagliando di risposta.

Relazione finanziaria e Relazione dell'Organo di revisione

La Relazione finanziaria e la Relazione dell'Organo di revisione sono disponibili dal 22 marzo 2018 sul sito www.snb.ch/Pubblicazioni e dal 5 aprile 2018 presso le sedi di Berna e Zurigo della Banca nazionale. Possono essere ordinate per posta (tagliando di risposta) o per via elettronica (piattaforma online di ShareCommService AG).

Comunicazioni

La convocazione dell'Assemblea generale e le comunicazioni agli azionisti sono effettuate tramite lettera agli indirizzi iscritti nel registro delle azioni e tramite pubblicazione unica nel Foglio ufficiale svizzero di commercio (art. 28 LBN).

Data della prossima Assemblea generale

26 aprile 2019, ore 10.00