Assemblea generale 2023
Comunicazione
La 115ª Assemblea generale ordinaria della BNS avrà luogo venerdì 28 aprile 2023 alle ore 10.00 presso il centro congressi Kursaal Bern, in Kornhausstrasse 3 a Berna.
Date e condizioni di ammissione
Date e altre informazioni per il 2023:
Data dell'Assemblea generale
28 aprile 2023, ore 10.00
Luogo
Kursaal Bern, Kornhausstrasse 3, 3013 Berna
Invio degli inviti e dei tagliandi di risposta
4 aprile 2023
Iscrizione
Le azioniste e gli azionisti che desiderano partecipare all'Assemblea generale sono pregati di ordinare il biglietto di ingresso, per via cartacea (inviando il tagliando di risposta, ricevuto con l'invito, debitamente compilato e firmato a ShareCommService AG, Generalversammlung SNB 2023, Europastrasse 29, CH-8152 Glattbrugg) o per via elettronica (tramite il conto utente sulla piattaforma online di ShareCommService AG). Il biglietto di ingresso può essere ordinato per via elettronica entro le ore 12.00 (mezzogiorno) del 26 aprile 2023.
Diritto di partecipazione
Possono partecipare all'Assemblea generale le azioniste e gli azionisti iscritti nel registro delle azioni (art. 37 cpv. 1 LBN).
Sono autorizzate a partecipare all'Assemblea generale 2023 le persone che risultano iscritte nel registro delle azioni in data 20 aprile 2023 e le cui azioni non sono state cancellate dal registro stesso prima dello svolgimento dell'Assemblea generale. Saranno trattate unicamente le domande di riconoscimento pervenute al registro delle azioni entro le ore 9.00 del 19 aprile 2023.
La BNS riconosce una sola o un solo rappresentante per azione (art. 3 del Regolamento sul riconoscimento e la rappresentanza degli azionisti della Banca nazionale svizzera).
Invio del biglietto di ingresso e del materiale per il voto
Dal 6 aprile 2023
Presentazione delle proposte
L'iscrizione di punti all'ordine del giorno con relative proposte deve essere sottoscritta da almeno venti fra azioniste e azionisti e presentata in forma scritta alla Presidente del Consiglio di banca entro il 6 febbraio 2023 (art. 35 cpv. 2 LBN).
Non possono essere prese decisioni su punti che non sono stati annunciati nella convocazione (art. 35 cpv. 3 LBN).
Rappresentanza da parte del o della rappresentante indipendente
Continueranno ad assumere la funzione di rappresentante indipendente delle azioniste e degli azionisti ai sensi dell'art. 689c CO Beatrice Stuber-Jordi, notaia, o in caso di impedimento Olivier Jann, notaio (entrambi dello studio notarile Stuber-Jordi, Thunstrasse 72, 3074 Muri bei Bern).
Le azioniste e gli azionisti che desiderano avvalersi della rappresentanza indipendente all'Assemblea generale possono conferire la procura e trasmettere le istruzioni per via cartacea, mediante l'apposito modulo, o per via elettronica (piattaforma online di ShareCommService AG). La procura e le istruzioni possono essere inoltrate entro le ore 12.00 (mezzogiorno) del 26 aprile 2023.
La persona designata come rappresentante indipendente mantiene il segreto sulle istruzioni ricevute fino al momento dello scrutinio all'Assemblea generale, anche nei confronti della BNS.
Tale persona si astiene dal voto qualora sia investita di procure che non contengono istruzioni.
I tagliandi di risposta pervenuti alla BNS debitamente firmati che non recano una dichiarazione personale di partecipazione o l'indicazione di un rappresentante, ma contengono istruzioni di voto, vengono inoltrati al o alla rappresentante indipendente. In assenza di tali istruzioni, i tagliandi di risposta sono considerati iscrizioni personali all'Assemblea generale delle azioniste o degli azionisti in questione.
Rappresentanza da parte di altra o altro azionista
Ogni azionista può farsi rappresentare all'Assemblea generale da un'altra o un altro azionista mediante procura scritta (art. 37 cpv. 2 LBN).
Chi desidera avvalersi di tale possibilità è pregato di designare la propria/il proprio rappresentante mediante il tagliando di risposta.
Relazione finanziaria e Relazione dell'Organo di revisione
La Relazione finanziaria 2022 e la Relazione dell'Organo di revisione sono consultabili sul sito www.snb.ch alla rubrica Pubblicazioni e dal 6 aprile 2023 disponibili anche in formato cartaceo presso le sedi della Banca nazionale di Berna e Zurigo. Possono essere ordinate per via cartacea (tagliando di risposta) o per via elettronica (piattaforma online di ShareCommService AG).
Comunicazioni
La convocazione dell'Assemblea generale e le comunicazioni ad azioniste e azionisti sono effettuate tramite lettera agli indirizzi iscritti nel registro delle azioni e tramite pubblicazione unica nel Foglio ufficiale svizzero di commercio (art. 28 LBN).
Data della prossima Assemblea generale
26 aprile 2024, ore 10.00