Introduzione

Con la presente dichiarazione di protezione dei dati (DPD), la Banca nazionale svizzera (BNS) informa in merito alla gestione dei dati personali che tratta in relazione all'organizzazione e allo svolgimento di eventi.

Il termine "dati personali" ricomprende tutte le informazioni che, prese singolarmente o unitamente ad altre, sono riconducibili a una persona fisica identificata o identificabile.

Eventuali convenzioni, condizioni e altre dichiarazioni di protezione dei dati specifiche si applicano, se del caso, in via integrativa. La Dichiarazione di protezione dei dati generale della BNS (di seguito "DPD generale della BNS"), che può essere consultata sul sito Internet della stessa o richiesta al o alla consulente per la protezione dei dati della BNS, riporta inoltre informazioni supplementari riguardo al trattamento di dati personali.

Dati personali di terzi

I dati personali che non riguardano Lei, ma altri soggetti, sono definiti dati personali di terzi. La preghiamo di notare che nel presente modulo Le è consentito riportare dati di terzi, solo nel caso in cui detti terzi siano stati precedentemente messi a conoscenza delle disposizioni e delle condizioni inerenti alla protezione dei dati e, ove richiesto per legge, abbiano dichiarato il consenso al trattamento (relativo in particolare a riprese audio e video e alla menzione nell'elenco di partecipazione).

Quali categorie di dati personali vengono trattate?

In occasione di eventi la BNS tratta in particolare i dati personali menzionati di seguito:

• dati di contatto e di identificazione, ad es. cognome, nome, funzione, società/organizzazione, indirizzo postale, indirizzo e-mail, numero telefonico e copia di un documento di identità;
• dati correlati all'evento e ai servizi, ad es. informazioni relative a partecipazione, preferenze personali, esigenze o restrizioni particolari, presenza e assenza, nonché a conferenze, workshop o altre attività specifiche;
• riprese fotografiche, audio e video;
• dati per la prestazione di servizi forniti dalla BNS o da terzi, ad es. alloggio, logistica, ecc.;
• informazioni di pagamento, ad es. dati bancari o sulle carte di credito, ove necessario;
• ulteriori dati personali forniti da Lei, dall'impresa Sua datrice di lavoro o da imprese subappaltatrici della Sua organizzazione alla BNS o a prestatori di servizi da essa incaricati o intermediati.

Finalità del trattamento dei dati

La raccolta e il trattamento di dati personali in relazione a eventi della BNS sono in particolare svolti per le finalità seguenti:

• organizzazione, svolgimento e follow-up di eventi interni ed esterni, compresi la comunicazione, la preparazione di modalità di iscrizione, il controllo degli accessi, la creazione di elenchi di partecipazione, le misure di sicurezza, analisi, feedback e miglioramenti in relazione all'evento e simili;
• relazioni pubbliche e documentazione di eventi ed attività nell'ambito dei compiti e delle funzioni della BNS. Al riguardo sono tra l'altro realizzate ed elaborate riprese fotografiche, audio e video di cui, nel rispetto dei diritti delle persone interessate, la BNS pubblica una selezione in materiali informativi, riviste, mezzi stampati, trasmissioni televisive, sul sito della BNS e nei media sociali (ad es. LinkedIn, X, YouTube). La preghiamo di notare che nell'utilizzo di servizi o di piattaforme esterni (ad es. piattaforme di media sociali) si applicano, in aggiunta, le disposizioni di protezione dei dati delle relative società fornitrici, che Le raccomandiamo di consultare. La BNS conserva inoltre riprese fotografiche, audio e video per finalità di archiviazione nel pubblico interesse.
• esecuzione di pagamenti in caso di eventi, servizi o prodotti a pagamento;
• finalità previste nella DPD generale della BNS, che può essere consultata sul sito Internet della stessa o richiesta al o alla consulente per la protezione dei dati della BNS.

A quali condizioni vengono comunicati i dati personali e verso quali paesi avviene la trasmissione di dati personali?

In occasione di determinati eventi vengono esposti o altrimenti diffusi elenchi di partecipazione.

Per il resto La preghiamo di consultare la DPD generale della BNS, sul sito Internet della stessa o di richiederla al o alla consulente per la protezione dei dati della BNS.

Recapiti del o della consulente per la protezione dei dati della BNS e della BNS stessa quale titolare del trattamento

Per domande o suggerimenti sulla protezione dei dati può rivolgersi al nostro Ufficio protezione dati utilizzando i seguenti recapiti:

Banca nazionale svizzera
Ufficio protezione dati
Börsenstrasse 15
Casella postale
8022 Zurigo

Modifiche

La BNS ha facoltà di modificare in ogni momento e senza preavviso la presente dichiarazione di protezione dei dati.

Data

Maggio 2026