Introduction

La présente déclaration sur la protection des données décrit la manière dont la Banque nationale suisse (BNS) traite les données personnelles qu'elle gère dans le cadre de l'organisation et du déroulement de manifestations.

Par données personnelles, on entend toutes les informations pouvant être reliées, directement ou par le biais d'informations complémentaires, à une personne physique identifiée ou identifiable.

Selon le cas d'espèce, d'autres conventions, conditions ou déclarations sur la protection des données peuvent également s'appliquer. En outre, la Déclaration générale de la Banque nationale suisse sur la protection des données (ci-après "déclaration générale de la BNS") contient de plus amples informations sur le traitement des données personnelles. Elle peut être consultée sur le site Internet de la BNS ou demandée à la conseillère ou au conseiller à la protection des données à la BNS.

Données d'un tiers

Par données personnelles d'un tiers, on entend les données relatives à une personne autre que celle qui communique les données à la BNS. Veuillez noter que vous ne pouvez indiquer, dans le formulaire d'inscription, les données personnelles d'un tiers que si la personne concernée a été informée au préalable des dispositions relatives à la protection des données et des conditions applicables, et seulement si elle a déclaré consentir, dans la mesure où son consentement est légalement requis, au traitement des données la concernant (notamment enregistrements audio et vidéo, indication de son nom sur la liste des participants).

Catégories de données personnelles traitées

Dans le cadre des manifestations qu'elle organise, la BNS traite notamment des données à caractère personnel suivantes:

• Coordonnées et données permettant l'identification d'une personne, telles que nom, prénom, fonction, entreprise/organisation, adresse postale, adresse électronique, numéro de téléphone ou copie d'une pièce d'identité;
• Données relatives à la manifestation ou aux prestations, par exemple informations sur la participation à la manifestation, préférences personnelles, besoins particuliers ou restrictions spéciales, présence ou absence, ou encore informations concernant des exposés, des ateliers ou d'autres activités spécifiques;
• Photos, vidéos et enregistrements audio;
• Données en lien avec des services fournis par la BNS ou par des prestataires tiers, par exemple dans le domaine de l'hébergement ou de la logistique;
• Informations de paiement, le cas échéant, par exemple coordonnées bancaires ou données de cartes bancaires;
• Autres données personnelles que vous-même, votre employeur ou des sous-traitants de votre organisation mettez à la disposition de la BNS, ou des prestataires mandatés ou recommandés par la BNS.

Finalité du traitement des données

La collecte et le traitement de données à caractère personnel dans le cadre de manifestations organisées par la BNS servent notamment aux fins suivantes:

• Organisation, déroulement et suivi de manifestations internes et externes, en particulier communication, mise à disposition d'outils d'inscription, contrôle d'accès, établissement de listes de participants, dispositifs de sécurité, analyses et retours d'information concernant les manifestations et propositions d'amélioration, autres activités du même type.
• Relations publiques et documentation en rapport avec les manifestations et activités concernant le mandat et le travail de la BNS. Des photos, des vidéos et des enregistrements audio sont réalisés et traités dans ce cadre. La BNS publie - dans le respect des droits des personnes concernées - des images sélectionnées par le biais d'un certain nombre de canaux d'information, dans des journaux et, plus généralement, dans la presse écrite, dans des émissions télévisées, sur son site Internet ainsi que sur les réseaux sociaux (par exemple LinkedIn, X, YouTube). Veuillez noter que l'utilisation de services et de plates-formes externes (par exemple réseaux sociaux) implique en outre le respect des dispositions de protection des données établies par les fournisseurs concernés. Nous vous recommandons de lire ces dispositions. Par ailleurs, la BNS conserve à des fins d'archivage dans l'intérêt public des enregistrements audio, des photos et des vidéos.
• Règlement des paiements en rapport avec des offres payantes (manifestations, prestations, produits).
• Finalités indiquées dans la déclaration générale de la BNS, qui peut être consultée sur le site Internet de la Banque nationale ou demandée à la conseillère ou au conseiller à la protection des données à la BNS.

Conditions encadrant la communication de données personnelles et pays auxquels des données personnelles sont communiquées

Lors de certaines manifestations, des listes de participants sont distribuées ou circulent d'une manière ou d'une autre manière.

Veuillez consulter à ce sujet la déclaration générale de la BNS, disponible sur le site Internet de la BNS ou sur demande adressée à la conseillère ou au conseiller à la protection des données à la BNS.

Coordonnées de la conseillère ou du conseiller à la protection des données de la BNS et de la BNS en tant que responsable

Si vous avez des questions ou des suggestions au sujet de la protection des données, vous pouvez les adresser à la Protection des données, à l'adresse suivante:

Banque nationale suisse
Protection des données
Börsenstrasse 15
Case postale
8022 Zurich

Modifications

La BNS peut à tout moment et sans préavis modifier les dispositions de la présente déclaration.

Date

Mai 2026