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Generalversammlung 2017 – Termine und Zutrittsbedingungen

Für das Jahr 2017 gelten die folgenden Daten und Hinweise:

Datum der Generalversammlung

28. April 2017, 10.00 Uhr

Ort

Kulturcasino, Herrengasse 25, 3011 Bern

Versand der Einladungen und Antwortscheine

29. März 2017

Einladung zur 109. Generalversammlung 2017 PDF (1706 kB) 

Beiblatt PDF (1572 kB) 

Anmeldung

Aktionäre, die an der Generalversammlung teilnehmen möchten, sind gebeten, ihre Zutrittskarte entweder schriftlich (mit dem ausgefüllten und unterzeichneten Antwortschein an ShareCommService AG, Generalversammlung SNB 2017, Europastrasse 29, CH-8152 Glattbrugg) oder elektronisch (via Online-Plattform der ShareCommService AG) zu bestellen. Auf elektronischem Weg kann die Zutrittskarte bis zum 26. April 2017 um 12.00 Uhr mittags bestellt werden.

Teilnahmerecht

Zur Teilnahme an der Generalversammlung berechtigt sind die im Aktienbuch eingetragenen Aktionärinnen und Aktionäre (Art. 37 Abs. 1 NBG).
Teilnahmeberechtigt ist, wer am 20. April 2017 als Aktionär im Aktienregister eingetragen ist und dessen Aktien bis zur Generalversammlung nicht ausgetragen wurden.
Es werden alle Anerkennungsgesuche behandelt, welche bis zum 19. April 2017 um 9.00 Uhr beim Aktienregister eintreffen.
Die SNB anerkennt nur einen Vertreter für jede Aktie (Art. 3 Reglement über die Anerkennung und Vertretung von Aktionären der Schweizerischen Nationalbank).

Versand der Zutrittskarten samt Stimmmaterial

Ab 6. April 2017

Einreichung von Anträgen

Allfällige Verhandlungsgegenstände mit Anträgen von Aktionärinnen und Aktionären müssen von mindestens 20 Aktionärinnen und Aktionären unterzeichnet sein und dem Präsidenten des Bankrats bis zum 10. Februar 2017 schriftlich eingereicht werden (Art. 35 Abs. 2 NBG).
Über Anträge zu Verhandlungsgegenständen, die nicht in der Einberufung angekündigt wurden, können keine Beschlüsse gefasst werden (Art. 35 Abs. 3 NBG).

Vertretung durch die unabhängige Stimmrechtsvertreterin

Als unabhängige Person für die Stimmrechtsvertretung im Sinne von Art. 689c OR wird wiederum Frau Beatrice Stuber-Jordi, Notarin, Notariat Stuber-Jordi, Thunstrasse 72, 3074 Muri bei Bern, bzw. im Verhinderungsfall Herr Olivier Jann, Notar, Notariat Stuber-Jordi, Thunstrasse 72, 3074 Muri bei Bern, amtieren.
Aktionäre, die sich an der Generalversammlung durch die unabhängige Stimmrechtsvertreterin vertreten lassen möchten, können ihr Vollmachten und Weisungen entweder schriftlich (Vollmachts- und Instruktionsformular) oder elektronisch (Online-Plattform der ShareCommService AG) erteilen. Auf elektronischem Weg kann die Vollmachts- und Weisungserteilung an die unabhängige Stimmrechtsvertreterin bis zum 26. April 2017 um 12.00 Uhr mittags erfolgen.
Über die Stimmenverhältnisse bewahrt die unabhängige Stimmrechtsvertreterin bis zur Abstimmung an der Generalversammlung Stillschweigen. Sie darf auch der SNB keine Auskunft darüber erteilen.
Die unabhängige Stimmrechtsvertreterin enthält sich der Stimme, wenn Vertretungsvollmachten an sie gerichtet werden, die keine Weisungen enthalten.
Zuhanden der SNB eingereichte, unterzeichnete Antwortscheine ohne persönliche Teilnahmeerklärung und ohne Angabe eines Vertreters werden an die unabhängige Stimmrechtsvertreterin weitergeleitet, falls sie mit Stimminstruktionen verbunden sind. Ist Letzteres nicht der Fall, werden diese Antwortscheine als persönliche Anmeldungen der betreffenden Aktionäre betrachtet.

Vertretung durch einen anderen Aktionär

Jede Aktionärin oder jeder Aktionär kann eine andere Aktionärin oder einen anderen Aktionär schriftlich bevollmächtigen, sie oder ihn an der Generalversammlung zu vertreten (Art. 37 Abs. 2 NBG).
Aktionäre, die sich an der Generalversammlung durch einen anderen Aktionär vertreten lassen möchten, sind gebeten, ihren Vertreter mittels Antwortschein zu bezeichnen.

Finanzbericht und Bericht der Revisionsstelle

Der Finanzbericht und der Bericht der Revisionsstelle sind ab dem 23. März 2017 auf www.snb.ch, Publikationen, abrufbar und liegen ab dem 6. April 2017 bei den Sitzen Bern und Zürich der Nationalbank auf. Sie können schriftlich (Antwortschein) oder elektronisch (Online-Plattform der ShareCommService AG) angefordert werden.

Bekanntmachungen

Die Einberufung der Generalversammlung sowie Bekanntmachungen an die Aktionärinnen und Aktionäre erfolgen durch Brief an die im Aktienbuch verzeichneten Adressen und durch einmalige Veröffentlichung im Schweizerischen Handelsamtsblatt (Art. 28 NBG).

Datum der nächsten Generalversammlung

27. April 2018, 10.00 Uhr